När man talar om medarbetarsamtal så är det oftast ur ledarens/chefens perspektiv. Hur behöver du förbereda dig som medarbetare? Det är viktigt att också du är förberedd för att samtalet ska bli bra. Ofta går det till så här att företaget skickar ut ett litet formulär som man kommer att använda sig av inför samtalet men om du förbereder dig ordentligt kan du skapa möjligheter i framtiden. Fundera lite över vad följande frågor skulle kunna ge dig för möjligheter i din karriär.

• Vad kommer att hända i vår verksamhet de närmaste åren?
• Hur ser du som chef på var vi kommer att befinna oss om 5 år i vårt företag?
• Vilka krav är viktigast för mig att uppfylla?
• Vilken typ av kompetens är den viktigaste för framtiden i det här företaget?
• Vilka planer finns det för mig framöver?
• Vad behöver jag göra/förändra/förbättra för att få bättre villkor?

Ibland förvånas jag över hur företag resonerar när de får en ny anställd på arbetsplatsen. Många tar för givet att personen som är ny själv ska ta initiativet och det är feltänk så det smäller.

Se till att du är förberedd när den nyanställde kommer till arbetsplatsen. Ha en liten checklista för vad som ska hända första dagen, första veckan och vad som absolut ska vara fixat under den första månaden. Det är nu du har chansen att skapa en bra grund för en nöjd medarbetare. Berätta om företaget, lite historia och vad ni står idag men lägg fokus absolut på det ni har framför er. Presentera de närmaste medarbetarna för den nyanställde och se sen till att innan den första dagen är till ända att den nye får en liten lista på personer som han/hon har behov och glädje av att kontakta. Denna listan kan innehålla namn, funktion, vilken relation de kan komma att ha framöver, mail och telefonnummer. Så enkelt och så funktionellt. Den här personen kommer att lovorda ert företag lång tid framöver.

Jag har hjälpt flera företag att ta fram bra och fungerande introduktionsscheman något de är myycket tacksamma för idag.

När den nyanställde har varit anställd en vecka avslutar du som närmaste chef givetvis med att höra av dig om hur det har fungerat och om allt flyter på ordentligt.

Det är förunderligt att så många människor bara kastas in i nya arbetsuppgifter och sedan får klara mycket av introduktionen helt på egen hand.

Se till att direkt göra upp en bra plan för hur ditt företag tar hand om nyanställda!

Samtal är effektiva verktyg för att skapa samförstånd, gemenskap och tydlighet men för att det verkligen ska bli tydligt för alla involverade parter så är det viktigt att avsluta varje samtal med tydlighetsfrågor.

Vad anser du att vi är överens om?

Vad ska enligt din mening åtgärdas och vem är det som ska göra det?

Är det något mer vi behöver diskutera nu eller som du vill att vi noterar till nästa möte?

Sammanfatta och förtydliga i punktform och ta i hand på överenskommelsen...

Ofta glöms denna avstämning av och otaliga är de tillfällen människor skiljs åt med helt diametrala uppfattningar om vad som bestäms. Dessa enkla avstämningsfrågor klargör, förtydligar och ger en gemensam syn på fortsättningen.

Egentligen handlar de här frågorna om alla mellanmänskliga relationer men de är väldigt viktiga i medarbetarsamtal och utveckling i företag.

Den första frågan är "Vad ger jag dig som du behöver?"

Medarbetaren delar med sig till dig av alla de bra saker som han eller hon tycker att du representerar och står för. Den här frågan ger dig självinsikter som är bra för ditt fortsatta ledarskap. Frågan skapar också ett värde för medarbetaren då han eller hon blir samtalets mittpunkt.

Den andra frågan är "Vad ger jag dig som du inte behöver?"

Nu får du reda på vad du behöver förbättra i ditt ledarskap. Det är väldigt viktigt att lära sig fårstå sig själv om du ska kunna skapa ett bra arbetsklimat. Frågan visar också att du förstår att det finns saker som behöver förbättras.

Den tredje frågan är "Vad behöver jag ge dig, som du inte får idag?"

Den här frågan visar på utveckling för både dig själv och din medarbetare. Alla behöver något av oss som vi inte ger. Om vi inser det och är lyhörda så skapar det utrymme för växt.

Att ha medarbetarsamtal är det roligaste som finns. Här kan du ge och få på samma gång. Du får lära dig mer om dig själv och dem du jobbar med och tillsammans kan ni skapa en bättre plats att vara på.

Lycka till!